Потенційні студенти — це потенційні клієнти, які зв’язалися з вашою школою, але ще не записалися на заняття. Оплата за користування системою SchoolMate базується на кількості активних студентів. Потенційні студенти, які знаходяться у розділі “Потенційні студенти” не вважаються активними, тому плата за них не стягується.
Існує 2 способи створити потенційних студентів:
1. Модуль “Реєстрація”:
У цьому випадку, потенційні студенти створюються автоматично, коли вони заповнюють та надсилають реєстраційну форму на вашому сайті. Їх можна знайти на Головній сторінці та для них створюється картка. Для того, щоб потенційні студенти відображалися тут, ваша школа повинна використовувати модуль “Реєстрація”.
2. Імпорт студентів:
У вас також є можливість завантажити поточних студентів у ваш обліковий запис SchoolMate. Їх можна імпортувати як студентів, але якщо вони не є активними студентами, ви можете помістити їх до потенційних студентів, щоб мати записи про них, але при цьому зменшити витрати за них. Тут ви можете знайти посилання на посібник про імпорт студентів.
Незалежно від способу створення, потенційні студенти знаходяться тут:
Картка потенційного студента: :
Перша вкладка включає персональну інформацію.
- Натисніть “Додати студента”, щоб перемістити потенційних студентів у активних і додати їх пізніше до уроків, і т.д.
- Натисніть “Редагувати”, щоб змінити їх деталі.
- Натисніть “Видалити”, щоб видалити потенційного студента.
- Натисніть “Архівувати”, щоб помістити їх до архіву.
Результати тесту:
Якщо студент виконав тест у вашій реєстраційній формі, результати відображатимуться тут.
Доступність:
Якщо реєстраційна форма передбачає, щоб потенційні студенти вказали бажані дні та час, вони будуть відображені тут. Ви можете додати та відредагувати інформацію, натиснувши на “Увімкнути режим редагування”. Такий самий принцип працює для картки активного студента; ви можете знайти повний опис тут.
Робота з потенційними студентами:
Хоча потенційних студентів не можна розмістити пл класах, ви все ще можете їм надіслати електронного листа про новини школи, які можуть їх зацікавити. Ви також можете відфільтрувати потенційних студентів, змінити дизайн сторінки та надіслати їм електронного листа, використовуючи ці значки.
Потенційні студенти та модуль “CRM”:
Звісно, є потенційні студенти, які напряму звертаються до мовної школи. У цьому випадку, немає сенсу завантажувати цих індивідуальних студентів через Excel файл, а модуль “Реєстрація” може не підійти або ви його не використовуєте. Для цих студентів, які звернулися до вас напряму, найкращим варіантом буде створити їх у модулі “CRM”. Вони вважаються потенційними студентами й за них не стягується плата. Ви все ще з легкістю можете перетворити їх в активних студентів, як тільки вони зареєструються на заняття.