Ви можете завантажити список студентів у ваш обліковий запис SchoolMate. Це дуже корисна функція, коли ви вперше користуєтесь системою, оскільки ви можете завантажити усіх поточних та минулих студентів у SchoolMate.
Перейдіть до розділу Адміністратор школи – Студенти – Імпорт студентів:
Тоді завантажте Excel-файл і розташуйте студентів для завантаження в систему.
Вміст Excel-файлу:
Excel-файл містить колонки, які відповідають усім полям основної картки студента/батьків. Єдиними важливими колонками для заповнення є ім’я та прізвище.
Важливі моменти:
- Електронні адреси будуть відхилені, якщо вони містять помилки.
- Дати повинні бути в тому ж форматі, що й у вашому обліковому записі SchoolMate – дата/місяць/рік або місяць/дата/рік. Дати повинні також бути у текстовому форматі, а не в форматі “Дати” в Excel-файлі.
- Одночасно можна завантажити лише 500 рядків, тому можливо знадобиться декілька завантажень.
Додаткові поля:
Як зазначено вище, Excel-файл відображає всі основні поля картки студента, але якщо ви створили додаткові поля на картці Додаткова інформація, ви також можете завантажити цю інформацію під час завантаження Excel-файлу.
Завантаження:
Як тільки ви додали студентів до Excel-файлу, збережіть його на вашому носії.
Ви можливо захочете завантажити невеликий приклад, щоб перевірити правильність формату і т.д.
Завантаження файлу з помилками:
Після завантаження вашого файлу, ви побачите усіх студентів. Якщо є помилка, вона буде висвітлена. Якщо наявна помилка, ви повинні скасувати завантаження і виправити помилки у файлі до того, як завантажити файл знову. Вам треба буде пролистати донизу, щоб побачити помилки у файлі.
Завантаження файлу без помилок:
Оскільки в цьому файлів помилок не знайдено, з’явиться кнопка “Зберегти”. Натисніть, щоб зберегти студентів:
Потім система запитає чи ви хочете зберегти завантаження у розділі Студенти або Потенційні студенти. Натисніть на правильний варіант.
Фінальна перевірка імені:
Система виконає фінальну перевірку, щоб переглянути чи є продубльовані записи. Навіть після завантаження бази студентів, ви можете зробити перевірку, щоб уникнути дублікатів. Ви можете видалити їх через їх картку студента.
