Оплата викладача та розрахунки — Загальний огляд

Картка “Розрахунки” дозволяє вам розрахувати оплату для викладача за обраний період. Тут ви можете створити Рахунок (під’єднаний до робочого договору) або зареєструвати Інвойс (який надсилає викладач).

Картка Розрахунки:

Спершу вам треба вирішити, кому та за який період часу ви хочете розрахувати оплату. 

1. Відкрийте меню “Адміністратор школи”.
2. Натисніть “Викладачі”.
3. Натисніть “Платежі”, коли меню розшириться.
4. Виберіть викладача.
5. Виберіть картку “Розрахунки”.
6. Натисніть “Розрахувати”.

Після цього введіть: 

• Часовий проміжок для розрахунку.
• Тип розрахунку.

Яка різниця між “Зберегти & Закрити” та “Далі”?

Якщо ви обираєте “Зберегти & Закрити”, система просто порахує суму для розрахунку. Пізніше, натиснувши відповідний значок, ви зможете завершити створення рахунку або реєстрацію інвойсу.

Якщо ви оберете “Далі”, система покаже розрахунок як інвойс або рахунок в SchoolMate.

Картка “Контракти”:

На цій картці ви можете додати контракти для роботи, які будуть використані для розрахунку викладача. Ці договори можуть бути довгостроковим працевлаштуванням, завданням або будь-чим іншим.

Щоб додати контракт, перейдіть до картки “Контракти” та натисніть “Додати”:

Тепер виберіть необхідний договір з випадаючого списку: 

1. Введіть потрібні дати. 
2. Виберіть необхідний договір.
3. Натисніть “Зберегти & Закрити”.

Рахунки: 

Рахунки створюються для того, щоб показати суму, зароблену викладачем і будь-які відрахування (якщо необхідно), які стосуються цих зарплат.

Щоб додати рахунок, перейдіть до картки “Рахунки” та натисніть “Розрахувати”:

І з’явиться наступна картка: 

1. Інформація, що міститься тут, походить з картки розрахунків викладача і використовується в рахунку-фактурі.
2. Якщо вам необхідно вирахувати податки та медичну страховку, введіть це тут. 
3. Введіть номер рахунку.
4. Виберіть шаблон для рахунку.
5. Введіть потрібні дати.
6. Ви можете обрати попередньо використаний договір або дати системі використати один з пункту 7. 
7. Виберіть договір.
8. Введіть суму до відрахувань. Якщо є відрахування в пункті 2, тоді остаточна сума буде перерахована. 
9. Виберіть метод оплати та назвіть документ. 
10. Натисніть “Зберегти & Закрити”.

Як тільки ви створили рахунок, він з’явиться на картці: 

Інвойси:

Якщо ви обираєте цю опцію, тоді введіть деталі інвойсу, який надіслав викладач для оплати

Після того як ви натиснули на “Зберегти & Закрити”, деталі інвойсу будуть показані на картці Інвойс:

Ви також можете зареєструвати інвойси для викладачів для інших пунктів окрім картки Розрахунки, натиснувши на “Додати”.

Додаткові замовлення:

Ця картка дозволяє вам додавати інші елементи для оплати викладача, такі як час в дорозі. Щоб додати елемент, перейдіть до картки Додаткові замовлення та натисніть “Додати”:

Заповніть картку, яка з’явиться: 

1. Дайте назву елементу.
2. Введіть дату. Розрахунки для цієї дати будуть включати цей елемент.
3. Введіть суму.
4. Натисніть “Зберегти & Закрити”

Розрахунки з датою будуть включати додаткове замовлення:

Ставки:

Тут показані ставки викладача. Ці ставки можна додати або видалити тут або через картку Профіль викладача.